Ze względu na niewielkie wymiary wizytówki warto umieścić na niej (poza logo) tylko podstawowe dane kontaktowe:
- imię i nazwisko
- zajmowane stanowisko
- numer telefonu
- adres e-mail
- adres strony www
- ewentualny adres siedziby firmy
Natomiast na papierze firmowym wszystkie firmy widniejące w Krajowym Rejestrze Sądowym są zobowiązane do umieszczania konkretnych danych na oficjalnych pismach. A są to:
- pełna nazwa firmy
- numer NIP
- numer KRS
- wysokość kapitału zakładowego (spółki: z o.o., akcyjne, komandytowo-akcyjne)
- kwota jaka została wpłacona do kapitału zakładowego (spółki: akcyjne, komandytowo-akcyjne)